Net als veel andere apparaten moet een zakelijke printer eens in de zoveel tijd vervangen worden door een nieuw exemplaar. Maar omdat bedrijfsprinters vaak een aanzienlijke investering vergen, zijn veel bedrijven geneigd om het vervangen van hun printers zo lang mogelijk uit te stellen. Dat is begrijpelijk, echter kan het gebruiken van verouderde apparaten voor het uitvoeren van moderne taken leiden tot een verminderde productiviteit, wat op de lange termijn weer meer kosten kan opleveren. De gemiddelde levensduur van een zakelijke printer ligt tussen de vier en vijf jaar. Met het oog op de snelle technologische ontwikkelingen in onze hedendaagse samenleving, is dat behoorlijk lang. In vijf jaar tijd zullen printers behoorlijk wat veranderingen hebben ondergaan. Maar dat geldt ook voor bedrijven zelf. Is jouw printerpark nog up to date?

 

Stel jezelf de volgende vragen:

  • Is de workflow op kantoor veranderd sinds de huidige printers in gebruik zijn genomen?
  • Heeft het huidige printerpark merkbare technologische tekortkomingen?
  • Merk je dat er behoefte is aan nieuwe features om de workflow op kantoor te optimaliseren?
  • Worden er weleens printopdrachten uitbesteedt aan derden omdat het huidige printerpark deze taken niet aankan of niet de gewenste kwaliteit levert?
  • Is de beveiliging van je printerpark niet langer up to date?
  • Heb je nog aparte apparaten om te printen, scannen, kopiëren en/of faxen? En zo ja, zou het dan logischer zijn om deze apparaten te vervangen door één multifunctionele printer?
  • Lopen de reparatiekosten van de huidige printers hoog op?
  • Is het lastig om reserveonderdelen of verbruiksmaterialen voor de huidige printers te vinden?

 

Als je op de meeste van deze vragen ‘ja’ kunt antwoorden, dan is het tijd om jouw printerpark te updaten!